O controle financeiro da fazenda se tornou um fator determinante para a produtividade da lavoura. Conhecer o dinheiro que entra e sai também apresenta onde estão perdas e ganhos, ou seja, onde o dinheiro é desperdiçado e onde é melhor aproveitado.

Tudo o que sai do caixa da fazenda e é utilizado com algo que auxilia a aumentar esse mesmo caixa é chamado de investimento. Já o que sai do caixa e não retorna mais, é chamado de gasto. E todo gasto é desperdício.

O agronegócio tem se modernizado, incluindo novas ferramentas, além do aumento da população e do uso intenso da terra que trouxeram a necessidade de um cultivo sustentável para melhor aproveitamento do solo e maior produção de alimentos e matéria-prima.

Por isso tanto tem se falado da importância da administração rural. Os produtores estão muito interessados em aprender a desenvolver cada vez mais as suas lavouras.

Sendo assim, para um controle financeiro realmente efetivo, o produtor deve alinhar a sua necessidade de conhecer todos os seus custos agrícolas com a modernização do agronegócio, utilizando um software agrícola específico para as fazendas.

Para ajudar nessa missão, no texto abaixo apresentaremos as principais informações para um controle financeiro apropriado e como um software agrícola será de grande auxílio para isso!

Planejamento do Controle Financeiro

O sucesso da fazenda sempre começa com um bom planejamento e para o controle financeiro isso também é uma verdade. E a principal ferramenta para isso é a informação.

Se quiser acertar no seu controle financeiro, comece reunindo todas as informações que serão importantes para o seu planejamento. A principal dica aqui é consultar os dados das safras passadas, como os custos e lucros, além de pendências financeiras que possa ter.

Com esse diagnóstico financeiro em mãos, é possível elaborar as metas e objetivos para a gestão financeira da fazenda. Após isso, podemos partir para as próximas etapas:

Registre todas as informações importantes

Assim como no início você precisou das informações das safras anteriores, agora também precisará registrar todas as informações para garantir o histórico financeiro.

Dados como os gastos recorrentes da fazenda, com valores e quantidades, e estimativas de produção são muito valiosos e devem ser registrados e armazenados.

É importante também pensar em armazenar em um local de fácil acesso, como planilhas compartilhadas ou, melhor ainda, um software agrícola. Falaremos dessa segunda opção mais abaixo.

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa serve para saber o estado financeiro atual da fazenda, já que nele é registrado tudo o que sai (despesas) e tudo o que entra (receitas) na empresa rural, por isso auxilia muito bem na tomada de decisão.

Ele pode ser realizado através de uma planilha financeira, que vai permitir encontrar o total de entradas e saídas e o saldo acumulado filtrado pelo período que preferir. 

Com esses dados em mãos, é possível determinar onde estão ocorrendo os principais gastos e quais as atividades vem dando os maiores lucros para a empresa rural, facilitando a tomada de decisão e definição de estratégias.

Controle de Estoque

Administrar o estoque também faz parte do controle financeiro visto que grande parte das saídas de caixa são para compras de insumos e materiais que podem ser utilizados na hora ou armazenados para usar em outro dia.

Além disso, em alguns casos é mais vantajoso armazenar a produção por conta de uma melhor negociação nos preços de venda.

Dessa forma, ficará mais fácil saber exatamente o que é necessário comprar sem exageros e desperdícios e quanto de dinheiro parado a fazenda tem em seu estoque.

Controle de Insumos

Os insumos são uma parte importante da produção, por isso devem ter uma gestão além do estoque para que o controle financeiro seja realmente eficiente.

Para ter esse controle, é preciso organizar os insumos em categorias e, a partir, daí, registrar seus dados. Sendo, por exemplo:

• Sementes;
• Fertilizantes;
• Defensivos;

Essa categorização vai facilitar que o gestor saiba remanejar os recursos de acordo com as áreas com maior necessidade de investimentos naquele momento.

Se possível, registrar essas informações por talhões vai gerar um detalhamento ainda maior para que o gestor tome as decisões mais assertivas.

Controle de Frota

Atualmente é praticamente impossível ter uma lavoura produtiva sem o uso de máquinas e implementos agrícolas. Eles não só proporcionam maior agilidade no processo, como também reduzem custos com mão-de-obra.

Apesar disso, a frota apresenta seus próprios custos, como a depreciação que é causada pela desvalorização natural devido ao tempo de uso, as manutenções (preventiva, corretiva, preditiva), o uso de combustíveis e a necessidade de compra de novos equipamentos.

Ter esses custos organizados vai auxiliar o gestor a saber os momentos ideias de vender as máquinas, realizar as manutenções, comprar ou alugar equipamentos e dar maior atenção na economia de combustível.

Gestão Financeira com um Software Agrícola

Realizar todo esse controle financeiro pode parecer muito trabalhoso. Se realizado de forma manual, realmente é, pois necessitaria de muitos papéis ou até mesmo planilhas, demandaria muito tempo dos administradores e ainda não seria fácil encontrar as informações rapidamente.

Apesar de todo esse esforço, o controle financeiro é fundamental e determinante para o lucro ou prejuízo da empresa rural. Não fazê-lo vai facilitar que a fazenda desperdice dinheiro e, até mesmo, acumule dívidas desnecessárias.

Porém, existe uma solução bem simples para que o administrador rural consiga realizar o controle financeiro de uma forma simples e que não tome muito de seu tempo, que é usar um software agrícola específico para fazendas, o CHBAGRO.

O CHBAGRO já vem com a interface pronta para que o administrador apenas se preocupe em inserir os dados. A partir disso, ele realiza todas as integrações necessárias entre todos os processos da fazenda.

Por exemplo, se a nota fiscal da compra de um insumo é inserida, automaticamente o software já adiciona a entrada de estoque do insumo, a despesa dessa compra e, a medida que o insumo é utilizado, o sistema vai conseguir informar quanto realmente custou cada talhão.

Ainda mais, o software também oferece uma análise de todos esses dados através de relatórios completos e verdadeiros, que mostram a informação real na hora que o gestor a deseja ver, facilitando a tomada de decisão mais correta.

O CHBAGRO também permite:

• Verificar o consumo de combustível e peças, para evitar desperdício;
• Avaliar o uso das máquinas e saber o momento certo da manutenção preventiva;
• Utilizar o tempo com maior eficiência, facilitando a produção dos funcionários;
• Economia de mão-de-obra, já que o sistema não tem custos trabalhistas;
• Relatórios confiáveis para a tomada de decisão;
• Gráficos que auxiliam a verificar o cenário presente e futuro da fazenda;

Preencha o formulário abaixo, marque uma demonstração e veja por si mesmo.

Conclusão

A modernização do agronegócio e a necessidade de uma produção sustentável também geraram a necessidade de um controle financeiro mais organizado por parte do produtor rural.

Para que esse controle seja eficiente, um bom planejamento da gestão financeira deve ser feita, registrando todas as informações que são importantes para a fazenda, com todos os principais custos e as expectativas de ganhos.

Um software agrícola específico para fazendas, como o CHBAGRO, irá aprimorar muito esse controle financeiro, permitindo que os dados realmente se tornem informações valiosas para que o produtor tome as decisões que vão impactar positivamente em seus lucros.

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