A gestão administrativa é um ponto comum em toda empresa, seja uma indústria têxtil, uma loja de comércio ou até mesmo uma fazenda nas suas mais variadas culturas entre cana de açúcar, café ou grãos, assim como a soja. E, com a tecnologia atual, cada área tem ferramentas que podem auxiliar, como um software agrícola, no caso da fazenda.

A forma de administrar hoje tem que ser muito diferente do que era realizado no passado. O advento da era da informação deixou os mercados mais exigentes e deu suporte para maior fiscalização do governo, além de aumentar a concorrência em diversos segmentos.

Em um cenário assim, a vantagem está no controle e na economia de custos. Cada pequeno gasto a mais com adubação, defensivos ou combustível, pode interferir efetivamente no faturamento ao final da safra.

Ainda mais, para ter eficácia no corte de custos e aumento da produtividade da lavoura, é necessário um controle por talhão, já que cada um deles pode ter necessidades diferentes de uso de insumos.

Para um controle dessa forma, as planilhas financeiras do Excel podem não ser suficientes, mesmo para propriedades menores , elas mas podem auxiliar a curto prazo. 

Assim você pode pensar, mas para fazer todo esse controle eu não vou aumentar meu custo com a contratação de um software agrícola?

E é exatamente isso o que esse estudo de caso vem te responder.

Veja abaixo como o Sr. José Sahade profissionalizou sua gestão e desenvolveu sua propriedade a partir da utilização do CHBAGRO.

Importância da Gestão da Fazenda

Antes de começarmos o estudo de caso, precisamos compreender que a administração rural é, atualmente, algo extremamente essencial para a sobrevivência da fazenda.

Apesar de muitas propriedades ainda serem familiares, é preciso uma profissionalização da gestão para que as contas realmente fiquem positivas ao final da colheita.

E isso não tem nada a ver com possível falta de conhecimento do produtor rural, porém, as exigências que o mercado tem hoje são bem diferentes das que tinha anos atrás.

Com os avanços da medicina e o aumento da expectativa de vida, a população começou a ter uma preocupação maior com a qualidade da sua alimentação. Além disso, na era da informação, é muito mais simples conhecer a procedência dos produtos que se compra.

Somado a isso, a guerra de preços praticadas no mercado, as variações do dólar, o cenário mundial, entre outros, são fatores que hoje influenciam muito mais o agronegócio do que jamais antes visto.

Sendo assim, por todos esses motivos, o produtor precisa ter informações confiáveis e em tempo real para que consiga tomar as melhores decisões para o seu negócio.

Se quiser sobreviver, ele precisará de uma gestão financeira realmente eficiente para saber todos os custos da sua fazenda, o que pode (e deve) ser cortado e o que pode ser melhor utilizado.

O produtor precisará de um planejamento rural bem definido, entendendo as melhores épocas de adubação, plantio, uso de defensivos, colheita e venda. Além disso, também entender quais os melhores produtos, máquinas e equipamentos para a sua fazenda em específico.

Investir em uma gestão qualificada, com um software agrícola que poderá trazer informações confiáveis e auxílio na produtividade, já é requisito fundamental para qualquer propriedade rural.

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José Sahade e o CHBAGRO

Agora que entendemos a importância de uma gestão eficiente para a fazenda, podemos partir para o caso do Sr. José Sahade e verificar as transformações em sua fazenda após o uso de um software agrícola.

Necessidade encontrada

A fazenda, localizada em Barra Bonita/SP, não era diferente de muitos outras pelo país, ou seja, tinha enormes dificuldades em obter informações e análises para que pudessem tomar decisões mais assertivas.

Os processos ainda não eram totalmente definidos e o controle era manual, principalmente com planilhas de Excel, sem utilizar nenhum software agrícola.

Percebendo que essa realidade estava prejudicando o faturamento da fazenda, viram que seria necessário informatizar todo o processo e implementar um sistema para os auxiliar.

Solução

O primeiro passo foi contratar uma consultoria em gestão para os apoiar nessa implementação, então fecharam uma parceria com a HRS Consultoria.

Juntos encontraram o CHBAGRO e, após análise dos recursos e ferramentas deste software agrícola, concluíram que atendia todas as necessidades da empresa a médio e longo prazo.

A fazenda do Sr. José Sahade é tradicional no agronegócio e tem expectativas e necessidades específicas em sua gestão. Assim, optaram pelo software agrícola CHBAGRO por apresentar recursos e ferramentas que vão ao encontro dessas expectativas e necessidades.

Implementação

O planejamento foi elaborado de acordo com a cultura da fazenda, focando em características de seu modelo de gestão já adotado, alinha o software agrícola às suas necessidades específicas para agregar maior valor aos processos estabelecidos.

O CHBAGRO junto com a equipe do Sr. José Sahade entenderam que a implementação do software agrícola seria gradativa, com módulos específicos para estruturar as prioridades da empresa.

A princípio foram implantados, com sucesso, os módulos de Estoque, Compras, Frota e Financeiro, para que a fazenda se habituasse com o sistema e verificassem a forma de administração mais eficiente para o negócio.

Esse processo de implementação foi fundamental para que a empresa conseguisse tirar o maior proveito de todos os recursos disponibilizados pelo CHBAGRO, conseguindo estruturar todo o material do estoque, os processos de compra, frota e a gestão financeira.

Completando essas etapas, a implementação dos módulos R.H e Agrícola foi iniciada, completando toda a solução do software agrícola para o Sr. José Sahade.

Devido ao planejamento eficiente de implementação moldado pelas duas partes, as dificuldades no processo foram totalmente minimizadas.

O CHBAGRO começou a atender a necessidade encontrada pela fazenda e a mostrar ainda mais possibilidades para a gestão do negócio.

Resultados

Em primeiro lugar, ocorreu uma mudança de cultura na empresa. O CHBAGRO proporcionou uma nova forma de gestão, baseada em dados e informações confiáveis, além de apresentar outras possibilidades de análises para os tomadores de decisão.

A partir disso, também constataram a facilidade na tomara de decisões devido aos relatórios confiáveis. Quando os dados realmente mostram a realidade da fazenda, eles são transformados em relatórios mais confiáveis que fornecem informações reais para as tomadas de decisões que realmente serão eficientes para a produtividade.

Também destacaram a agilidade na busca de informações importantes, o que seria impossível a não ser com um software agrícola. Algumas decisões exigem urgência, resposta rápida, e para isso é necessário encontrar a informação também de forma rápida.

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Uso de Software Agrícola

O caso do Sr. José Sahade é evidência da potencialidade do CHBAGRO para a gestão eficaz da fazenda, facilitando a tomada de decisão assertiva e, por consequência, melhorando a produtividade.

Como já mostrado acima, administrar uma fazenda hoje em dia engloba muitos fatores que são praticamente impossíveis de serem controlados sem um software agrícola.

E esse controle resulta em informações confiáveis para que o produtor rural possa tomar as melhores decisões para a sua propriedade. Só com as melhores informações é possível tomar as melhores decisões e, para obter as melhores informações é necessário um controle total de tudo o que ocorre na fazenda.

Essa é a vantagem do CHBAGRO, um software de gestão agrícola completo e específico para fazendas totalmente em nuvem. Faça o cadastro abaixo e agende a sua demonstração.

Baseado em mais de 70.000 programas e dados de mais de 600 fazendas em todo Brasil, o CHBAGRO conecta as áreas operacional e administrativa da fazenda resultando em um controle financeiro eficiente.

Quando você lança uma nota fiscal de compra, automaticamente o sistema gera uma despesa no módulo financeiro e adiciona um insumo em seu estoque. Na medida em que o operador agrícola aplica estes insumos em sua lavoura, o CHBAGRO realiza todos os cálculos necessários para lhe informar quanto, de fato, custou cada fazenda e talhão.

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Conclusão

A administração rural começou a ser priorizada a partir do aumento das exigências do mercado e o surgimento de novas tecnologias. Com isso, para garantir o melhor faturamento, uma gestão profissionalizada deve ser implementada.

Para comprovar isso, fizemos um estudo da fazenda do Sr. José Sahade, onde o CHBAGRO auxiliou a mudar a cultura e melhorar os resultados com informações relevantes e decisões mais precisas.

Um software agrícola deve ser mais do que uma ferramenta, mas uma forma de gestão, dando a possibilidade de transformação para o produtor rural.

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